校属各单位：

为进一步加强和规范合同全过程管理，防范法律风险，现就2024年度合同、协议签署情况报送工作通知如下：

一、报送范围

2024年1月1日至12月31日期间，各学院（部）、机关及直属单位与校外单位签署的所有合同、协议（含已签署未履行完毕的），包括但不限于校企合作、科研协作、设备采购、服务外包等类型。

二、报送要求

（一）材料清单

1.《XX单位2024年对外合作项目协议、合同文本签署情况统计表》（附件1、附件2），电子版需为Excel格式，填报时确保合同编号、签约主体、标的金额等关键信息完整准确。

2.合同扫描件，格式要求：

（1）完整扫描合同封面页、正文页、签署页；

（2）按“合同编号+合同名称”格式命名；

（3）每个合同、协议应扫描为单个PDF文件。

（二）报送规范

请将上述材料打包为压缩文件，命名为“XX单位2024年度合同报送材料”，于2025年4月10日11:40前发送至电子邮箱：sjt@yangtzeu.edu.cn。

三、注意事项

1.合同签署需严格执行“先审批后签约”流程，对未履行审批程序的合同需附情况说明；

2.各单位应指定专人负责，分管领导审核签字（签字页扫描件随附）；

3.逾期未报或漏报、错报的，将纳入年度法治工作考核。

四、联系方式

联系人：沈老师（0716-8060001）

附件：

1.学院（部）2024年对外合作项目协议、合同文本签署情况统计表

2.机关及直属单位2024年对外合作项目协议、合同文本签署情况统计表

学校办公室

2025年4月2日