全校师生员工：
为协调解决师生员工实际问题，进一步提高服务质量和管理水平，学校将于近期在荆州西校区开展校领导接待日工作。现将收集意见的有关事宜通知如下：
一、校领导接待日实行预约登记制度。师生员工参加接待日前，需详细填写《长江大学校领导接待日预约申请表》（详见附件）。
二、来访人员应简明反映问题、提出诉求，尽量提供书面材料。校领导接待每位（批）来访人员时间控制在15分钟以内，复杂问题一般不超过30分钟。
三、以下事项不予受理：已在学校信访部门或纪检部门处理完毕的；已进入司法诉讼、仲裁、行政复议程序或已有司法判决、裁定的；不符合学校规章制度及国家法律法规的诉求；超出学校管理权限、不属于学校职责管辖范围的；可通过日常办事流程或各职能部门常规业务直接办理的一般性事务等。
四、来访人员应提前填写申请表。11月份接待日申请表提交截止时间为11月10日（星期二）下午下班前。有相关诉求的师生，请按通知要求将申请表发至指定邮箱：学生申请表发送至672964708@qq.com，联系电话0716-8060849；教职工申请表发送至cjdxgh@yangtzeu.edu.cn，联系电话0716-8060511。校工会、团委将分别处理教职工和学生申请并通知具体接待时间，无预约登记恕不受理。
五、如遇预约期满，顺延至下一个接待日进行，敬请配合。
长江大学学校办公室
2026年11月3日
