长江大学学校办公室

学校办公室、机关及直属单位党委（保密办公室、督查办公室）是学校综合办事机构，是党政工作的重要枢纽，下设综合科、秘书科、政策法规科、信息督办科、机要科、机关及直属单位办公室。学校办公室以服务“三学”（学生、学者和学术）为工作理念，发挥领导的参谋助手、部门的综合协调、重大决策的督察督办作用，主动服务、精细服务、延伸服务，力争让师生满意、部门满意、领导满意。其主要职责如下：

1．负责校党委全委会、常委会和校长办公会，以及其他综合性会议的组织与安排；

2．根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门、单位的工作及有关事宜；

3．负责对外联络与接待工作，负责校党委和行政重大活动的组织与协调工作；

4．健全学校安全与稳定工作机制，协调处理校内突发和重要事件；

5．负责校领导的文秘工作，协调安排校领导的校务活动和联系基层工作；

6．负责起草学校综合性工作报告和领导讲话稿，以及学校工作计划、工作总结等重要材料；

7．负责学校规章制度建设有关工作，规范学校规章制度的制定、修改和废止，并定期发布；

8．负责学校党委及行政的公文审核、制作，负责各类公文的归档工作，指导校内各单位的公文处理工作；

9．负责全校机要文件、外来文件的收发，负责全校保密工作的组织、宣传、教育与检查工作；

10．负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门、单位印章的规范管理工作；

11．负责全校的信息公开和信息上报工作，负责编印《长江大学年鉴》等重要资料，编辑、审定学校有关介绍材料；

12．负责学校综合性信息发布，以及节假日放假安排和值班工作；

13.负责学校综合统计，协助部门开展专项统计。

14．负责群众来信、来访的处理、接待工作；

15．负责学校法律事务的协调和常年法律顾问的聘请和管理；

16．负责上级布置的重要工作、学校中心工作、校领导会议决定的事项和其他重要事项的督查、督办与落实；

17．负责学校办公自动化的建设与管理，负责学校办公室网站的建设与维护工作；

18．负责学校资质证书的管理和年审工作。

19．负责校机关办公楼公共事务和会议室的管理，以及校领导用车的调度、管理工作；

20．完成上级单位和校领导交办的其他工作。